Módulo 6. Achivística Digital.
Objetivos de este Módulo
- Conocer a través de qué instrumentos y estrategias la archivística participa de las tecnologías digitales.
- Cómo afectan estas tecnologías a la propia disciplina archivística.
- Ver las relaciones enter la tecnología y el trabajo en los archivos.
Unidades Didácticas, ejercicios y debates
Unidad 6.06. Archivos e Internet. Autor y Profesor: Betlem Martínez.
- Ejercicio
Elegir una web relacionada con el mundo de los archivos y clasificarla según la tipología expuesta en el temario.
- Debate
Debate centrado en las relaciones entre la web 2.0. y los archivos, su uso para introducir mejoras en la atención al usuario, cooperación entre profesionales.
Unidad 6.01. La normalización de la descripción archivística. Autor y Profesor: Gloria Mora.
- Ejercicio
Responder a las preguntas planteadas sobre las normas archivísticas ISAD (G) y NODAC.
- Debate
Debate centrado en la Norma de Descripción Archivística de Cataluña (NODAC),
Unidad 6.03. Preservación y conservación del patrimonio digital. Autor y Profesor: Jordi Serra.
- Ejercicio
Buscar un proceso o tramite que se realice de forma exclusivamente telemática y enumerar los documentos electrónicos que produce. Valorar el resultado y la posibilidad de preservar esos documentos en un archivo digital.
- Debate
Reflexionar sobre la conservación de documentos digitales en aspectos tales como: de quién es la competencia de esta acción tanto en la empresa privada como en un organismo público, cómo realizar la gestión de estos documentos electrónicos, qué factores afectan a su gestión o el uso de repositorios digitales.
Unidad 6.04. Aplicación de EAD: estructura, uso e implementación. Autor y Profesor: Eduardo Peis.
- Ejercicio
Ejercicios prácticos relacionados con la aplicación de la norma EAD - Encoded Archival Description.
- Debate
Debate centrado en la EAD, en la visión del archivo como algo más que un lugar de custodia, sino como un Sistema de Gestión en el que también debemos incluir los archivo electrónicos, tratamiento de este tipo de documentos, cambios en los sistemas de archivos tal y como los conocemos
Unidad 6.05. Digitalización de documentos. Autor y Profesor: Ismael Fuentes
- Ejercicio
Resolución de un caso práctico relacionado con el proceso de digitalización de documentos y las necesidades de almacenamiento que conllevan estos procesos.
- Debate
Analizar las ventajas y desventajas de la externalización de la digitalización de documentos.
Unidad 6.08. El archivo en la web. Autores y Profesores: Ciro Lluerca y Mari Carmen Marcos.
- Ejercicios
- Seleccionar una página web de una administración pública y realizar con la herramienta Wayback Machine un seguimiento de la evolución de estos sercvicios.
- Acceder a páginas web antiguas depositadas en Intertet Archive y en Pandora, y comprobar las diferencias en cuanto a búsquedas, recuperación y visualización.
- Debate
¿Deben las Instituciones dedicar recursos al archivo en Internet, o es preferible utilizar esta inversión en otro tipo de documentos?
Unidad 6.09. Creación de un repositorio digital con recursos limitados. Autores y Profesores: Ciro Luerca y Sandra Reoyo.
- Ejercicio
Realizar un breve análisis de un repositorio de acceso abierto, teniendo en cuenta para ello los aspectos contenidos en la "Guía para la evaluación de repositorios institucionales de investigación".
- Debate
Ventajas y desventajas de que un organismo que posea un repertorio institucional promueva el autoarchivo entre los miembros de su comunidad.
Unidad 6.74. Las instituciones culturales y los nuevos entornos digitales. Autor y Profesor: Teresa Roig.
- Ejercicio
Plantear una campaña para motivar a jóvenes a visitar y participar en una actividad museística.
- Debate
¿Cuál debería ser la participación de los distintos departamentos de una institución cultural en la elaboración de contenidos de la wen ionstitucional?
Unidad 6.07. Archivística y web semántica: capturando el contexto. Autor y Profesor: José Manuel Morales del Castillo.
- Ejercicios
Realización de ejercicios relacionados con el diseño de ontologías, creación de mapas conceptuale y sistemas de organización del conocimiento.
- Debate
Debatir sobre las mejoras que podrían introducir el uso de tecnologías semánticas en los procesos archivísticos.